かるた無病息災

全日本かるた協会会員の方々には、登録している住所宛に最近郵便物が届いたのではないかと思います。その中には重要な『委任状』が同封されているのですが、有段者になったばかりで周りから何も聞いていないような場合、これが何なのか全くわからない方もいると思うので、ざっくりと説明したいと思います。

全日本かるた協会は社団法人なので、少なくとも年に1回は総会を行わなければいけないと決められています。このとき、会員の過半数が参加しなければ総会自体が無効となってしまうのですが、実際に足を運んで参加できる人は少ないと思います。そこで、必要となるのが『委任状』です。委任状を送ることで、自分も総会に参加した人数としてカウントされることとなります。

そして、今年は特に重要な議案を決定する総会となっていますので、過半数ではなく4分の3以上の参加（委任状を含む）が必要となります。どのような議案があるのかは、同封の議案書か、全日本かるた協会ホームページの会員ページをご覧ください（会員ページのパスワードが分からない正会員の方は、所属会にお問い合わせください）。

【総会を欠席する場合の委任状の書き方】

• 宛先の「行」に二重線を引き、その近くに「御中」と書く
• 裏面の右上に日付を書く
• 「欠席」に丸をつける
• 委任する人の名前を書く（無記名可）
• 所属会名・住所・氏名を書いてハンコを押す

委任状を出す予定の方は、期日までの投函を忘れないようにしましょう。